Élection et mises en candidature

MISES EN CANDIDATURE À L’ÉLECTION AU CONSEIL

Destination préférée des Canadiennes et des Canadiens pour trouver de l’équipement, des conseils et de l’inspiration pour leurs activités de plein air, MEC est une importante coopérative de vente au détail qui compte plus de 5,4 millions de membres au pays, enregistre un chiffre d’affaires annuel de 462 millions de dollars, possède une chaîne logistique mondiale, emploie quelque 2500 personnes et exploite 22 magasins répartis partout au Canada en plus d’un site Web transactionnel qui regorge d’équipement.

En tant que coopérative de commerce de détail, MEC appartient à ses membres et est régie par un conseil d’administration composé de neuf personnes élues par ses membres. Notre objectif est de pouvoir compter sur un leadership fort et équilibré, et notre processus d’appel de candidatures nous aide à y parvenir.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

En 2020, les membres de MEC auront l’occasion d’élire trois administrateurs ou administratrices au conseil. MEC recherche des candidats et des candidates possédant une grande expérience dans des domaines pertinents par rapport aux activités de MEC. À ceci doit s’ajouter un engagement profond à l’égard des valeurs et de la raison d’être de MEC, qui se traduit par un désir d’inspirer et d’encourager toute la population canadienne à adopter un mode de vie actif en plein air. MEC recherche des personnes qui partageront des perspectives et des idées innovatrices, qui mettront au service du conseil des expériences et des réflexions diversifiées et qui possèdent une bonne compréhension des normes en matière de gouvernance.

MEC est une organisation complexe en pleine croissance qui s’est engagée à multiplier ses efforts en matière de diversité et d’inclusion. Nous avons bien reçu vos commentaires et savons que la diversité ethnique et culturelle à l’échelon du conseil est importante pour vous, nos membres. Nous aussi, nous en reconnaissons les avantages. Il est essentiel d’apporter diverses réflexions et expériences vécues à la salle du conseil pour améliorer la gouvernance, l’innovation, la compréhension et la prise de décisions.

Bien que nous reconnaissions que la diversité comporte de nombreuses facettes, nous travaillons activement à augmenter la diversité ethnique et culturelle au sein de notre conseil d’administration, ainsi qu’à maintenir un équilibre entre les genres.

Cette année, le conseil cherche à recommander des candidat·e·s qui :

  • ont de l’expérience dans un poste de gouvernance ou de haute direction au sein d’une entreprise de complexité semblable ou supérieure à celle de MEC;
  • ont de l’expérience en leadership dans une grande organisation connaissant une croissance et des changements importants; ou
  • qui ont une vaste expérience en commerce de détail ou dans une entreprise axée sur les consommateur·rice·s.

Pour accroître la diversité des compétences et des points de vue au sein du conseil, nous recherchons tout particulièrement :

des personnes appartenant à divers groupes culturels et ethniques absents du conseil à l’heure actuelle.

Pour être admissible comme candidat·e, vous devez satisfaire aux exigences minimales énoncées dans les règlements administratifs de MEC à la clôture des mises en candidature. Ces exigences comprennent notamment :

  • être membre de MEC depuis au moins trois ans; et
  • avoir voté aux élections du conseil d’administration de MEC en 2018 ou en 2019.

Les personnes intéressées à présenter leur candidature peuvent consulter la liste détaillée des exigences dans notre Guide de mise en candidature Guide de mise en candidature (en englais).

PROCESSUS DE MISE EN CANDIDATURE

MEC mène tous les processus de mise en candidature et d’élection conformément au règlement de la coopérative.

Le comité des mises en candidature de MEC appuie l’exécution du mandat du conseil d’administration dans les domaines des élections et des mises en candidature. Le comité est composé de trois administrateur·rice·s et de deux membres ne siégeant pas au conseil. L’inclusion de membres ne siégeant pas au conseil favorise l’objectivité et permet un plus large éventail de points de vue tout au long du processus.

Maintenir de solides assises pour la gouvernance d’entreprise exige l’évaluation régulière de la composition de notre conseil d’administration afin de nous assurer qu’il est composé de personnes dévouées possédant collectivement les caractéristiques, les compétences, l’expérience et les capacités de leadership requises pour s’acquitter des rôles et des responsabilités du conseil.

Recrutement des administrateur·rice·s : un processus par étape

  1. Évaluation des critères
  • Le comité de gouvernance de MEC mène une évaluation du conseil afin de déterminer les lacunes en matière de compétences et d’expérience en fonction des besoins stratégiques de l’organisation.
  • En se fondant sur cette évaluation, le conseil établit chaque année les critères de mise en candidature et détermine les compétences et les expériences qui seraient les plus utiles pour renforcer le conseil.
  1. Présélection et recrutement
  • Les membres de la coopérative proposent les candidat·e·s qui se présenteront aux élections du conseil.
  • Toutes les personnes qui répondent aux critères de qualification minimaux figureront sur le bulletin de vote.
  • Les candidatures de toutes les personnes admissibles sont examinées, et celles qui répondent de près aux critères de mise en candidature sont interviewées par le comité des candidatures et un·e conseiller·ère en recrutement indépendant·e.
  1. Sélection des candidat·e·s recommandé·e·s
  • Le comité des candidatures collabore avec la firme de recrutement indépendante WATSON Advisors inc. afin de déterminer de façon proactive qui répond aux critères de mise en candidature.
  • Au terme d’un processus d’entrevue rigoureux, le conseil d’administration sélectionne et présente aux membres les candidat·e·s qu’il recommande.
  1. Élections
  • Les membres de la coopérative votent pour un maximum de trois candidat·e·s aux élections du conseil d’administration.
  • Les membres de la coopérative élisent trois membres du conseil d’administration pour un mandat de trois ans.

Toutes les procédures d’élection sont surveillées par le vérificateur indépendant des élections de la coopérative.

Candidat·e·s recommandé·e·s

Afin d’assurer le succès de MEC dans un monde numérique qui change rapidement, nous avons besoin d’être guidé·e·s par des spécialistes compétent·e·s et des gens passionnés qui partagent les valeurs de notre coopérative – des personnes qui, ensemble, possèdent les qualités nécessaires en fonction des compétences dont le conseil d’administration aura besoin au cours des prochaines années. Ces besoins sont déterminés par le conseil actuel.

Dans ce contexte, le conseil a proposé en 2013 de nouvelles règles selon lesquelles, entre autres, il doit indiquer aux membres les candidat·e·s qui répondent le mieux aux besoins définis par le conseil. Cette résolution a été approuvée par 91 % des membres qui ont voté à l’élection de 2013. Lors d’une année normale avec trois sièges à combler, le conseil doit recommander de quatre à neuf candidat·e·s.

Grâce à la composition délibérée du conseil ou au recrutement dynamique de candidat·e·s recommandé·e·s, nous pouvons trouver d’excellentes personnes qui partagent les valeurs de MEC et peuvent mettre leur sagesse et leur expérience au profit de la coopérative, mais qui ne se présenteraient peut-être pas normalement à l’élection. Le conseil pourra indiquer aux membres les candidat·e·s qui, selon lui, pourraient contribuer le plus efficacement à la composition générale et aux compétences du conseil. Cela dit, les membres ont la possibilité de choisir parmi toutes les personnes qualifiées présentées sur le bulletin de vote.

Diversité et inclusion

Au cours des dernières années, nous avons énoncé nos objectifs en matière de diversité dans les critères de mise en candidature et nous avons recherché de façon proactive des candidat·e·s provenant d’horizons divers. Malgré cela, nous n’avons pas réussi à opérer de changement significatif pour mobiliser efficacement des candidat·e·s issu·e·s de divers groupes ethniques et culturels qui seraient en mesure de contribuer à la composition et aux compétences globales du conseil.

Nous sommes conscient·e·s que des changements importants ne peuvent être réalisés dès les premières années de l’application d’une approche proactive. Toutefois, nous croyons que ces efforts jettent les bases nécessaires à la composition d’un conseil d’administration qui pourra mieux refléter la diversité à l’avenir.

Afin de faire progresser notre engagement envers un conseil d’administration diversifié, le comité des candidatures collabore avec WATSON Advisors inc., un cabinet indépendant de consultant·e·s spécialisé·e·s en élections, pour accroître la diversité du bassin de candidat·e·s ayant un potentiel de recommandation.

APPEL DE CANDIDATURES

COMMENT PRÉSENTER UNE DEMANDE

La période d’appel de candidatures en vue de l’élection de 2020 est maintenant ouverte.

Veuillez passer en revue les quatre étapes suivantes pour vous assurer que votre demande est dûment remplie et soumise dans son intégralité.

Nous devons avoir reçu toutes les candidatures avant midi, heure du Pacifique, le 10 janvier 2020. 

  1. Que dois-je faire avant de présenter ma candidature?

Communiquez avec le Bureau de gouvernance de MEC pour confirmer que les exigences minimales relatives aux candidatures sont respectées à la clôture de la période de mise en candidature :

  • Vous avez au moins 18 an (né-e avant le 10 janivier 2002).
  • Vous êtes membre de MEC depuis au moins trois ans (votre adhésion est antérieure au 10 janvier 2017);
  • Votre carte de membre est à votre nom;
  • L’adresse dans les dossiers de MEC correspond à votre adresse actuelle (elle peut être mise à jour au besoin);
  • Vous avez effectué des achats ou loué de l’équipement à la coopérative au cours des deux dernières années;
  • Vous avez voté à l’une des deux élections de MEC les plus récentes (2018 ou 2019);

Les personnes intéressées à présenter leur candidature peuvent consulter la liste détaillée des exigences dans notre Guide de mise en candidature (en englais).

  1. Que dois-je savoir au moment de présenter ma candidature?

Consultez le Guide de mise en candidature (en anglais), qui contient des renseignements de base et des détails sur le processus de mise en candidature, les lignes directrices électorales, de même que les compétences et exigences relatives à la mise en candidature.

  1. Que dois-je inclure dans ma candidature?

Le formulaire de candidature en ligne comporte plusieurs éléments que vous devez fournir. Parmi ceux-ci, mentionnons :

  • des renseignements personnels
  • un formulaire d’acceptation de mise en candidature
  • une déclaration personnelle (maximum de 3600 caractères)
  • la matrice des compétences et qualifications des candidat·e·s
  • Autres éléments :
    • un texte présentant des renseignements additionnels (maximum de 1000 caractères)
    • votre curriculum vitæ (maximum de 2 pages)
    • un lien vers le formulaire de mise en candidature (envoyé à 5 membres en règle de MEC qui l’auront rempli)
  1. Quelle est la procédure à suivre pour présenter ma candidature?

Vous pouvez commencer à remplir votre demande de mise en candidature en cliquant sur le bouton Postuler ci-dessous

Les candidat·e·s sont prié·e·s de remplir en entier toutes les parties du formulaire de mise en candidature avant la date limite indiquée, soit le 10 janvier 2020, à midi, heure du Pacifique.

Remarque : Comme nous recevons souvent un grand nombre de demandes dans les derniers jours de la période de mise en candidature, nous ne pouvons garantir que nous serons en mesure d’examiner les demandes reçues juste avant la clôture des mises en candidature. Si on découvre des erreurs après la date limite de soumission, il n’y a aucune possibilité de les corriger; et si les candidatures sont jugées incomplètes, elles seront rejetées.

Dates importantes
Début de la période d’appel de candidatures 1 novembre 2019
Date limite pour la réception des mises en candidature et consentement du candidat 10 janvier 2020
Processus de sélection, y compris les entrevues et l’examen par le comité des candidatures et des élections et par le conseil novembre 2019 à janvier 2020
Confirmation des candidats sélectionnés Février 2020
Début de l’élection de 2020 23 avril 2020
Fin de l’élection de 2020 21 mai 2020
Assemblée générale annuelle de 2020 23 juin 2020

BESOIN DE PLUS AMPLES RENSEIGNEMENTS?

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Bureau de la gouvernance de MEC à governance@mec.ca ou au 604.707.2346.