Transparence et reddition des comptes

Une bonne gouvernance signifie que nous prenons toutes nos décisions en tenant compte des intérêts à long terme de MEC. Elle signifie aussi que notre leadership, nos processus et nos politiques facilitent la prise de décisions éclairées, en plus de nous permettre d’être constants, réceptifs et responsables envers nos membres.

Afin de maintenir notre engagement en matière de bonne gouvernance, le conseil de MEC respecte les normes et les pratiques de gouvernance décrites ci-dessous.

  • Communiquer ouvertement avec les membres, sous le sceau du dialogue
  • Afficher publiquement la description des tâches du conseil de MEC et de ses comités
  • Respecter notre Code de conduite, qui veille à ce que le conseil respecte les valeurs de MEC et agisse avec intégrité
  • Respecter les procédures sur la divulgation et la résolution de conflits d’intérêts potentiels
  • Superviser le vérificateur externe de MEC
  • Veiller à ce que les membres du conseil de MEC possèdent les compétences et les aptitudes nécessaires
  • Superviser le rendement du chef de la direction
  • Évaluer le rendement annuel du conseil et des administrateurs

Si vous avez des questions au sujet de la gouvernance chez MEC, écrivez-nous à governance@mec.ca.

États financiers et rapport annuel

Nous préparons un rapport annuel qui informe les membres sur les réussites et les difficultés de MEC au cours de l’année précédente. Les états financiers consolidés de MEC sont accessibles à tout le monde, qu’il s’agisse de membres ou non. Ils sont présentés sous forme de fichiers PDF téléchargeables.

Consultez les états financiers et rapports annuels des années antérieures à partir de notre page «Rapports Archivés».

Tenue des réunions

Le conseil de MEC se réunit cinq fois l’an, pendant deux ou trois jours à la fois. De plus, chaque comité se rencontre de trois à cinq fois et les administrateurs siègent généralement à deux comités. Au cours de l’année d’exercice du C. A. 2018-2019, le taux moyen de participation des administrateurs a été de 97 % pour les réunions du conseil et de 97 % pour les réunions des comités.

Rémunération des membres du conseil

La structure de rémunération du conseil d’administration est approuvée par les membres lors de notre assemblée générale annuelle.

Lors de l’assemblée générale annuelle de 2018, les membres ont approuvé un nouveau système de rémunération, incluant une augmentation de 2.5 % par année jusqu’en 2021. Ainsi, les directeurs ne recevront plus d’allocation pour chaque réunion à laquelle ils participent, mais recevront des honoraires annuels pour leurs responsabilités et leurs devoirs.

Poste

2018/19

2019/20

2020/21

Honoraires annuels du président du conseil 63 282 $ 64 865 $ 66 486 $
Honoraires annuels des administrateurs 35 282 $ 36 164 $ 37 068 $
Honoraires supplémentaires de l’administrateur qui préside le Comité des finances et de la vérification 6 720 $ 6 888 $ 7 060 $
Honoraires supplémentaires d’un administrateur qui préside un Comité (autre que celui des finances et de la vérification) ou d’un directeur agissant à titre de vice-président 4 480 $ 4 592 $ 4 707 $
Honoraires supplémentaires pour siéger à un comité (mais non présider) 1 088 $ 1 115 $ 1 143 $

 

La politique de rémunération du conseil d’administration exige aussi la divulgation de la rémunération annuelle versée à chaque administrateur de MEC, excluant le remboursement des frais divers et des frais de déplacement. Durant l’année d’exercice 2018-2019, les administrateurs ont été rémunérés comme suit :

Administrateur

Rémunération totale

année d’exercice 2018-2019

Ellen Pekeles (Présidente)  

63 282 $

Daniel Blanche (Directeur du Comité de la gouvernance) 43 563 $
Rob Campbell (Directeur du Comité des candidatures) 40 850 $
Matthew Handford 37 458 $
Shawn Mitchell 37 458 $
Judi Richardson (Directrice du Comité des ressources humaines et de la rémunération) 40 850 $
Kathy Uher (Directrice du Comité de la technologie) 41 450 $
Bob Wallis (Directeur du Comité des finances et de la verification) 43 340 $
Kathy Weston 40 171 $

Déclaration sur la gouvernance

La communication ouverte et la diffusion d’information sont essentielles à une saine gouvernance. Dans le cadre de l’engagement de MEC envers une saine gouvernance, son conseil d’administration a décidé de publier chaque année une déclaration sur la gouvernance décrivant son rendement dans des secteurs prioritaires.